الحضور من خلال الفصول الافتراضية يعادل الحضور عبر الفصول الدراسية التقليدية يرجى ملاحظة أن النظام سيتتبع حضور المتعلمين ومشاركتهم ووقت تسليم الاختبارات لتحديد ما إذا كان المشارك مؤهلاً لاستلام الشهادة.
تتطلب بعض الدورات التدريبية تدريبًا عمليًا لممارسة المهارات. سيحتاج المتعلمون إلى حضور هذا الجزء في المقر المحدد للتطبيق العملي وذلك ليكون مؤهل للحصول على الشهادة.
لاجتياز الدبلوم يخضع المتدرب نهاية البرنامج الى اختبار مجاني يتكون من 50 سؤال كحد أقصى يجب عليه اجتياز 70% من الاختبار للحصول على شهادة الدبلوم – عند عدم اجتيازه للاختبار يخضع المتدرب لمحاولة ثانية مجانية ايضاً – وعند عدم اجتيازه للمرة الثانية يخضع المتدرب لمحاولة ثالثة تكون برسوم وقدرها 150 ريال .
الحصول على الشهادات وساعات التعليم الطبي المستمر وجميع وما يترتب على حضور فعالية تخضع لمتطلبات الحصول على ذلك حسب كل فعالية ، ومن ذلك على سبيل المثال لا الحصر : يجب الحضور المباشر من خلال العضوية لما لا يقل عن 70% من البرنامج والفعالية المعتمدة بالبث المباشر او بالتسجيل وقت انعقادها من أجل الحصول على الشهادة والساعات، وكذلك يجب تجاوز الاختباراتمن أجل الحصول على شهادة وساعات الدورات المسجلة المعتمدة … إلخ, ولا يحق للعضو الذي لم يستكمل متطلبات الحصول على الشهادة أو الساعات المطالبة بذلك، كما لا يحق له المطالبة بأي رسوم دفعها عند عدم استيفائه لتلك المتطلبات .
* وتتعهد أكاديمية هيلين الطبية بعدم تجاوز العدد المسموح به للمتدربين في الفصول الافتراضية التزامنية.
