تلتزم منصة أكاديمية هيلين الطبية باحترام حقوق الملكية الفكرية عند تصميم الدورات والبرامج التدريبية عبر منصتها ، كما تلزم الأكاديمية الطبية الافتراضية المدربين المشاركين عبر منصتها باحترام حقوق الملكية الفكرية والنشر عند اعداد المحتوى أو اسئلة الاختبار والاشارة الى كل المراجع والمصادر المستخدمة في كتابة محتوى الدورة. ، وحسب الية العمل فإن المدرب يقوم بالتوقيع على نموذج تعهد وإقرار بإعداد محتوى يحترم جميع قوانين الملكية الفكرية ورخص وحقوق النشر والتأليف حسب الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وفي حال استخدام محتويات تدريبية مفتوحة المصدر، يلتزم أيضا بالحرص على احترام جميع رخص هذه المواد المفتوحة , و تُخلي الاكاديمية مسؤوليتها تجاه أي اقتباسات من قبل المدربين ومحتوى دوراتهم .
تخضع كل مواد المحتوى المنشورة على الموقع وكذلك المواقع التابعة له لحقوق الملكية الفكرية بما في ذلك النصوص أو الرسوم أو الصور أو البرامج أو التصاميم وغيرها ولا يجوز بأي حال من الأحوال استخدامها او فتح مصدرها او إعادة بيعها , وتعتبر جميع المحتويات للموقع هي ملكية فكرية لأكاديمية هيلين الطبية خاضعة لقوانين واعراف الهيئة السعودية لحقوق الملكية الفكرية.
تسمح إدارة الموقع للمستخدمين باستعراض وتصفح صفحات الموقع وذلك من أجل الاستخدام الشخصي.
يشرف قسم تقنية المعلومات فنيًا على إدارة البوابة، وهو قسم تابع لأكاديمية هيلين الطبية . وكل المواد المتوفرة في هذه البوابة بما في ذلك النصوص والرسوم التصويرية للمعلومات والبرمجيات (المحتويات) والتصاميم وغيرها محمية بموجب حقوق النشر والعلامات التجارية وأشكال حقوق الملكية الأخرى.
وبما أن أحد الأهداف الرئيسية للموقع يتمثل في زيادة الوعي ونشر المعرفة لمستخدمي الموقع و زواره، فيسمح فقط للمستخدم الشخصي بالاستفادة من محتوى الموقع وأية معلومات منشورة عليه مع ضرورة الإشارة إلى أن موقع أكاديمية هيلين الطبية هو مصدر ذلك المحتوى وتلك المعلومات.
ولا يمكن في حالة الاستخدام الشخصي طباعة أية أجزاء من المحتوى· وعلى الجانب الآخر فلا يجوز بأي شكل من الأشكال بيع أو ترخيص أو تأجير أو تعديل أو نسخ أو استنساخ أو إعادة طبع أو تحميل أو إعلان أو نقل أو توزيع أو العرض بصورة علنية أو تحرير أو إنشاء أعمال مشتقة من أي مواد أو محتويات من هذا الموقع للجمهور أو لأغراض تجارية، وفي هذه الحالة ولأي استخدام عام لأية أجزاء من محتوى الموقع فيجب الحصول على الموافقة الخطية المسبقة من إدارة أكاديمية هيلين الطبية بالمملكة العربية السعودية، مع التأكيد على ضرورة الالتزام بقانون حماية الملكية الفكرية السعودي وكل ما هو منصوص ضمن هذه الوثيقة.
ويمنع منعا باتا أي تعديل لأي من محتويات الموقع. كما أن الرسومات والصور في هذا الموقع محمية بموجب حقوق النشر، ولا يجوز استنساخها أو استغلالها بأية طريقة كانت دون موافقة خطية مسبقة من إدارة الموقع.
ينبغي الإشارة المرجعية إلى موقع أكاديمية هيلين الطبية عند استخدام أي محتوى مذكور على موقعها الإلكتروني.